履歴書の書き方を関連本10冊読破の経理部員が徹底解説【各項目ごとのポイントを紹介】

こんな悩みはありませんか？実は多くの転職希望者が同じ壁にぶつかり、苦戦しています。

なぜなら履歴書の書き方を勉強してから書く人は少ないから。私は履歴書に関連する本を10冊読破し、転職活動を2回経験しました。

まめぐま

本や実際の転職活動で履歴書の書き方を徹底的に分析しました。

この記事では履歴書の書き方について基本情報から志望動機、注意点まで具体的な方法を解説しています。この記事を読むことで、採用担当者に評価される履歴書が書けるようになりますよ！

結論、履歴書は自分をアピールすることが重要です。そのためには5つのポイントがあります。

さらに履歴書の各項目でもオススメの書き方があるので、書類選考に突破するために理解しておきましょう！

履歴書作成の基本知識

履歴書の役割と重要性

履歴書は自分のことを採用担当者に知ってもらう最初のステップであり、非常に重要です。採用担当者はまず履歴書を通してあなたの経験、能力、適性を評価するから。

履歴書がうまく書けていないと、職務経歴書を見てもらえないことさえあります。例えば履歴書は、以下のような情報を採用担当者に提供します。

履歴書には自分を採用担当者へ売り込む広告のような役割があります。書類選考を通過するためには、履歴書の書き方や構成、内容にまでこだわることが必要ですよ。

まめぐま

履歴書は学歴と職歴を並べるだけの書類ではありません！

良い履歴書と悪い履歴書の特徴

良い履歴書と悪い履歴書の違いは、履歴書に自己アピール意欲が表れているかどうか。

良い履歴書を提出できるとあなたのアピールポイントが的確に伝わり、採用担当者に職務経歴書も読んでみようと思わせられるからです。良い履歴書と悪い履歴書は、それぞれ以下の特徴を持っています。

履歴書を自己PRに有効活用しましょう。良い履歴書を作るためには、まず自分に合った履歴書の用紙を選ぶことが重要ですよ。

まめぐま

履歴書の用紙によって記載項目も異なります。

履歴書の種類と選び方

履歴書の選び方は、履歴書の完成度に大きく影響します。履歴書は、種類によってフォーマットや記載項目が大きく異なるから。

あなたの経歴とスキルを最も効果的にアピールできる履歴書を選ぶことが重要です。履歴書の種類としては、以下のようなものがあります。

厚生労働省の履歴書テンプレート

厚生労働省が推奨する基本の履歴書。「性別」の記載は任意です。「通勤時間」「扶養家族」「配偶者」「配偶者の扶養義務」欄がありません。（参考：doda「【ニーズ別】履歴書テンプレート～ダウンロードしてすぐに使える～」）

JIS規格のの履歴書テンプレート

2024年現在で推奨されているのは厚生労働省のテンプレートですが、まだ利用されているケースが多いです。「学歴・職歴」が広いことが特徴で、職歴が多い人に適しています。（参考：doda「【ニーズ別】履歴書テンプレート～ダウンロードしてすぐに使える～」）

「学歴・職歴」が少ない履歴書テンプレート

社会人歴が浅い第二新卒やはじめての転職にオススメ。「志望動機」「自己PR」「趣味・特技」欄を広く書けます。（参考：マイナビ転職「【6種類】履歴書テンプレートのダウンロード（Word、Excel、PDF）」）

経験やスキルを最も効果的にアピールできる履歴書の形式を選ぶことが重要です。履歴書の種類を知り適切なものを選ぶことは、良い履歴書を書くために最も大切なポイントと言えます。

【転職者の7割が知らない】履歴書の正しい書き方

基本情報の書き方

基本情報はミスのないよう特に注意しましょう。基本情報は採用担当者が最初に読む場所であり、あなたの第一印象になるから。基本情報の書き方には以下のようなコツがあります。

基本情報は書き慣れているだけに雑になりがちです。採用担当者に最初に読まれることを意識して、ミスなく丁寧に書くことを心がけましょう。

写真の撮り方・貼り方

写真は履歴書で唯一のビジュアル情報。採用担当者へ与える印象が強いので、好印象を持ってもらうことが重要です。履歴書の写真のポイントは以下の通り。

写真は履歴書でインパクトが強い要素です。ヘアスタイルや服装にも注意して、まじめで清潔感のある印象を与えましょう。

学歴の書き方

学歴は正しい情報を正しい年月で書きましょう。過去の経歴ということもあり、学歴は間違えやすい項目だからです。

転職の場合学歴は重視されないと言われますが、もしアピールポイントになる経歴があれば具体的に書くことがオススメ。学歴の書き方には以下のようなコツがあります。

転職の場合学歴は職歴ほど重視されませんが、学歴も立派なアピール項目です。年月や名称の誤りは避け、自己アピールできる経歴は積極的に記載しましょう。

職歴の書き方

職歴は自分の価値をアピールする重要項目。採用担当者は職歴欄から求職者の経験を読み取ろうとするからです。具体的に「どのような会社でどのような仕事をしてきたのか」を伝えましょう。

まめぐま

勤務した会社名を書くだけといった書き方はNGですよ！

職歴の書き方には以下のようなコツがあります。

職歴は履歴書の超重要項目です。会社名の羅列で終えるのは絶対にやめましょう。「どのような会社でどんな役割でどんな業務を担当したのか」を書くことでアピールにつながりますよ！

退職理由の書き方

退職理由はポジティブな印象を与えるようにしましょう。不平不満を書くとただの愚痴になってしまうからです。退職理由からは仕事への姿勢もチェックされます。

前向きな理由を書くことで、何をしたいのかを採用担当者に明確に伝えましょう。退職理由の書き方には以下のようなコツがあります。

退職理由は不平不満を書く項目ではありません。特に今後のキャリアに着目して、退職に至った前向きな理由をピックアップしましょう。

免許・資格の書き方

免許・資格は自分のスキルをアピールできます。志望する職種に関連するものに加え、直接関係なくてもアピールできるものは積極的に書いておきましょう。

免許・資格欄を充実させることで、自分がスキルアップのために努力できる人材であることを企業にアピールすることが重要です。免許・資格の書き方には以下のようなコツがあります。

免許・資格はあなたの経験を裏付ける重要項目。経理の場合は「簿記2級」があると有利なので、記載できるよう資格取得しておくことがオススメです。

>>経理の転職に資格は必要？（準備中）

趣味・特技の書き方

趣味・特技ではあなたの人間性をアピールします。採用担当者は趣味・特技欄から求職者がどんな人かを読み取ります。

「とくになし」で済ませることは避けましょう。免許・資格の書き方には以下のようなコツがあります。

具体的には以下の通り。

名詞だけの記載で済ませてしまいがちなのが、趣味・特技欄。具体的なエピソードを入れることで、趣味・特技でも採用担当者の興味を引くようにしましょう。

健康状態の書き方

健康状態はマイナスイメージを持たれないように書きましょう。普通に仕事ができれば「良好」と書くことが一般的。安易に詳細に書くことで、採用担当者へ不要な警戒心を与える必要はないからです。

もし定期的に検査などで通院する場合は、その旨を書きます。具体的には以下の通り。

健康状態は細かく書きすぎないことがコツ。定期的な通院がなく業務に支障がなければ「良好」と書いておきましょう。

性格の書き方

性格は第三者視点で書くことがコツです。自分の視点で書くと、傲慢な印象を与える可能性もあるから。「普段人から言われている長所」をベースに整理しましょう。

「友人には〇〇と言われますが、自分でも・・・だと思っています。」のようにするとアピールしやすいです。具体的には以下の通り。

性格は第三者から言われていることをベースに書き進めましょう。アピールにつながる具体的なエピソードを入れられると、採用担当者からの評価も高くなりますよ。

扶養家族・通勤時間の書き方

扶養家族と通勤時間は待遇に関係する項目です。なぜなら「家族手当」や「通勤手当」がある会社が多いから。採用後の税金の手続きにも関わるので、正確に書くことを心がけましょう。

扶養家族・通勤時間は正確に書きましょう。もし通勤時間が1時間以上かかる場合は通勤への懸念を抱かれることがあるので、プラスの印象となるフォローを考えておくことが大切です。

志望動機の書き方

志望動機は自分の志望度をアピールする最重要項目です。採用担当者は「多くの企業の中からなぜ自社なのか」を志望動機から読み取ろうとするから。志望動機のポイントは大きく2つ。

志望動機は面接でも聞かれる最重要項目。2つのポイントに沿ってテンプレにならないように整理しましょう。

>>経理の志望動機の書き方と伝え方（準備中）

まめぐま

志望企業に自分を売り込むことが重要です！

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は「どうしても譲れない希望」のみを書きましょう。実際の具体的な希望を伝えるのは選考が進んでからで十分だから。ここでは志望企業の意向に沿う書き方をするのが基本です。具体的には以下の通り。

本人希望記入欄では、不要な希望は書かないことに注意しましょう。ただし希望職種は必ず書いて、アピールにつなげる意識が重要です。

履歴書のよくある質問

履歴書にはどのようなフォーマットを使用すべき？

自分の状況に合うフォーマットを選びましょう。はじめての転職の場合は、学歴・職歴が広すぎないものがオススメです。

>>履歴書の種類と選び方

履歴書は手書きで書く必要がある？

履歴書は一般的に手書きが好ましいとされていますが、志望企業から特に指定がない場合はPCで作成しても問題ありません。

実際転職エージェント経由での応募では、履歴書はPCで作成することが多いです。

履歴書の日付はいつのもの？

履歴書の日付は、提出日もしくはポスト投函日を記載しましょう。転職エージェント経由の場合も、応募に合わせて日付を更新することがオススメです。

>>基本情報の書き方

ちょっとくらい嘘を書いても大丈夫？

履歴書に嘘を書くのはNG！事実を正確に書きましょう。ただし事実を曲げない程度で表現を変えることは可能なので、直接的に書いてマイナスなイメージを持たれないように注意が必要です。

学歴はどの程度詳しく書くべき？

学歴は小学校卒業から最終学歴まで書くことが一般的です。特に大学は仕事に関わる分野を専攻している場合もあるので、具体的に書きましょう。

>>学歴の書き方

職歴にはどのような情報を記入すべき？

会社名・事業内容・規模・配属部署・役割・担当業務などを具体的に書きます。

経理の場合は企業規模も重要な経歴なので、具体的に書くことがオススメ。企業規模によって経理の業務も変わるからです。

>>職歴の書き方

退職理由は「一身上の都合」でいい？

自己都合退職の場合、職歴欄では「一身上の都合」と書いて問題ありません。ただし退職理由欄ではより具体的に退職理由を書きましょう。今後のキャリアに目を向けてポジティブな理由を書くことがオススメです。

>>退職理由の書き方

志望動機には何を書くべき？

志望動機に書くべきことは以下2つのポイントがあります。

具体的にエピソードを入れて自分の言葉で書くと、魅力的なアピールにつながりますよ！

>>志望動機の書き方

履歴書作成の5つのポイント

一文は短く簡潔にする

履歴書の一文は短く簡潔にすることが重要。長い文章は読みづらく、ポイントも理解しにくくなるからです。無駄に長い言葉は省いて、簡潔にまとめましょう。

例えば以下のような一文は箇条書きなどに整理して書くこともオススメ！

履歴書の一文は短く簡潔にしましょう。採用担当者が読みやすい履歴書を意識することがポイントです。

客観的な視点で書く

履歴書は客観的な視点で書くことが求められます。客観的な視点を意識すると、独りよがりにならず経験やスキルを明確に伝えられるから。

履歴書は客観的な視点で書きましょう。特に自己PRでは、客観的な視点から書き始めることで説得力が段違いですよ。

テンプレではなく自分の言葉で書く

履歴書ではテンプレ通りの表現は避けましょう。採用担当者は日頃から多くの履歴書を見ていて、テンプレやマニュアル通りの表現はすぐ分かるから。

例えば志望動機の場合、以下のようなテンプレ表現はすぐ見抜かれてしまいます。

履歴書はテンプレを参考にしつつも、自分の言葉で書くことが重要です。自分の言葉で書くことで、他の志望者と違うアピールができ魅力的な履歴書になります。

具体的なエピソードを入れて自分を見せる

自分についてアピールするために、履歴書には具体的なエピソードを入れましょう。採用担当者は履歴書の内容から志望者の人物像を推測するからです。

エピソードのない履歴書だと、人間性が掴みづらくなってしまいます。以下の通り、経験とスキルを具体的なエピソードを入れて表現することがオススメ！

履歴書に具体的なエピソードを入れると、自分を採用担当者に効果的にアピールできます。押したい経験やスキルをベースにそれをアピールできるエピソードを探しましょう。

分かりやすい数字やデータを入れる

履歴書ではあなたの成果を具体的な数字やデータで表現しましょう。数字やデータは具体的で客観的な情報であり、採用担当者もイメージしやすくなるから。

以下の通り、エピソードを入れる際も数字やデータを含めると説得力が高まります。

履歴書では分かりやすい数字やデータを入れることが重要です。採用担当者がイメージしやすいエピソードや具体例を入れられると評価が高まりますよ。

履歴書作成の注意点

正確に書く

履歴書はあなたの基本データを採用担当者に伝えるもので、その情報は正確に書く必要があります。

もし履歴書の間違いが多いと、ミスの多い人だと採用担当者に認識されてしまうから。さらに誤った情報を提供すると、採用後に取り消しになったり解雇になる可能性もあります。

誤りやすい項目としては、学歴や職歴です。年数と経歴のどちらも記載が必要なため以下のようなミスが起こります。

履歴書の情報は正確なことが大前提です。最低限正確に書くことをベースとして、自己アピールできる箇所がないか探すようにしましょう。

日付や年号は一貫性を持たせる

履歴書に記載する日付や年号は一貫性を持たせましょう。履歴書の項目ごとに日付や年号がずれていると、採用担当者があなたの経歴を正確に理解しづらくなるから。

このように履歴書に記載する日付や年号は、一貫性を持たせることが重要です。無意識に冒頭は西暦で、学歴・職歴欄は和暦で書いてしまわないよう注意しましょう。

空欄を避ける

履歴書では空欄をできる限り避けましょう。履歴書の空欄が多いと、内容が薄く意欲がないという印象を与える可能性があるからです。

以下のような項目は空欄になりやすいので、どうしても空欄が避けられないならフォーマットを見直すことも検討しましょう。

履歴書では空欄を減らす努力をしましょう。はじめての転職だと学歴・職歴欄があまり書けないことも多いので、フォーマットの見直しもオススメですよ。

用紙をきれいに保つ

履歴書の用紙はきれいに保ちましょう。履歴書はビジネス文書であり、履歴書を通してビジネススキルもチェックされるから。

汚れたり折れ曲がったりした用紙は、あなたのビジネス意識が低い印象を与える可能性があります。例えば以下のようなときに履歴書の用紙が汚れやすいので注意しましょう。

履歴書の用紙はビジネス文書であることを意識し、きれいに保つことが重要です。ふとした瞬間に汚れることがあるので、最新の注意をはらいましょう。

もし汚れたり折れ曲がったりした場合は、新しい用紙に書き直すことが必要です。

書き終えたら全体を最終確認する

履歴書を書き終えたら全体を最終確認することが重要です。

全体を最終確認することで、誤字脱字や情報の不整合などのミスを見つけて修正することができるから。最終確認時のチェックポイントは以下の通り。

履歴書を書き終えたら必ず全体を最終確認しましょう。可能であれば第三者に見てもらうこともオススメです。家族や友人に頼めない場合は、転職エージェントに添削してもらうこともできますよ！

>>経理にオススメの転職エージェント

履歴書は採用担当者が最初に見る重要書類！書き方を理解して第一印象に差をつけよう

履歴書はあなたの経験、能力、適性を評価してもらう最初のステップです。履歴書を作成するときのコツを押さえて、自己アピールを成功に導きましょう。

履歴書とセットで提出することが多いのが、職務経歴書。職務経歴書を書く際のコツも意識して、履歴書で書ききれないアピールポイントをうまく表現することが重要です。

>>職務経歴書の書き方（準備中）